Meta: Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, thời hạn bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử đã có quy định lùi lại. Tuy nhiên, Chính Phủ khuyến khích doanh nghiệp sớm “khai tử” hóa đơn giấy, sử dụng hóa đơn điện tử

Khi nào doanh nghiệp “khai tử” hóa đơn giấy, bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử?

Ngày 19/10/2020, Chính Phủ ban hành Nghị định 123/2020/NĐ-CP bãi bỏ quy định bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử từ ngày 1/11/2020. Theo đó, thời hạn bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử có sự điều chỉnh, lùi thời hạn bắt buộc. Tuy nhiên, từ thực tiễn những lợi ích thiết thực hóa đơn điện tử mang lại, Chính Phủ khuyến khích các doanh nghiệp sớm “khai tử” hóa đơn giấy, chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử trước thời hạn bắt buộc.

1. Thời hạn bắt buộc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP

Tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Chính Phủ chính thức bãi bỏ quy định bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử từ ngày 1/11/2020. Cụ thể, tại Khoản 3, Điều 59, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Chính Phủ quy định bãi bỏ Khoản 2 và Khoản 4, Điều 35, Nghị định số 119/2018/NĐ-CP.

Theo đó, từ ngày 1/11/2020, các quy định sau sẽ bị bãi bỏ:

• Việc tổ chức thực hiện hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP thực hiện xong đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ và cá nhân kinh doanh chậm nhất là 1/11/2020.

• Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP hết hiệu lực thi hành từ 1/11/2020.

Như vậy, theo Nghị định 123/2020/NĐ/CP, từ ngày 1/7/2022, doanh nghiệp và các tổ chức kinh tế chấm dứt sử dụng hóa đơn giấy và chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử.

2. Chính Phủ khuyến khích áp dụng hóa đơn điện tử trước thời hạn bắt buộc

Mặc dù thời hạn bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử đã được lùi lại đến ngày 1/7/2022 nhưng theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Chính Phủ khuyến khích các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử trước thời hạn.

Cụ thể, tại Khoản 1, Điều 59 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định:

“1. Nghị định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2022, khuyến khích cơ quan, tổ chức, cá nhân đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin áp dụng quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử của Nghị định này trước ngày 01 tháng 7 năm 2022.”

Việc sớm áp dụng hóa đơn điện tử mang lại những lợi ích nào cho doanh nghiệp?

Khai thác triệt để các lợi ích của hóa đơn điện tử

“Chuyển đổi càng sớm – Lợi ích càng lớn”. Thực tiễn sử dụng và triển khai đã cho thấy những lợi ích thiết thực hóa đơn điện tử mang lại cho doanh nghiệp:

•  Tiết kiệm lên tới 3000 tỷ đồng mỗi năm.

•  Rút ngắn 70% các bước quy trình phát hành.

•  Tiết kiệm 90% các tranh chấp liên quan hóa đơn.

•  Rút ngắn tới 99% thời gian thanh toán, quản lý hóa đơn.

•  Tiết kiệm 80% chi phí cho mỗi hóa đơn.

Không chỉ hỗ trợ trực tiếp công việc của kế toán, hóa đơn điện tử góp phần không nhỏ đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp về lâu dài. Ngoài tiết kiệm chi phí, rút ngắn và cải tiến quy trình, hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh, là “điểm cộng” quan trọng nhằm nâng tầm chuyên nghiệp trong mắt khách hàng, đối tác.

Chủ động, có thời gian làm quen với hóa đơn điện tử

Với nhiều doanh nghiệp, việc chuyển đổi phương thức làm việc từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử cần nhiều thời gian để thích nghi, làm quen. Vì vậy, việc sớm chuyển đổi sang hóa đơn điện tử sẽ giúp doanh nghiệp có thời gian chuẩn bị đầy đủ các điều kiện về cơ sở vật chất kỹ thuật, hạ tầng, nhân sự để triển khai hóa đơn điện tử, tránh tình trạng bị động khi sát hạn chót áp dụng hóa đơn điện tử.

>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử.

Thúc đẩy tiến trình “số hóa” doanh nghiệp

Hóa đơn điện tử là “mảnh ghép” không thể thiếu của quá trình “số hóa” tại doanh nghiệp. Sớm chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử góp phần chuyển đổi số các quy trình về kế toán, thúc đẩy “số hóa” nhiều quy trình trong hoạt động của doanh nghiệp.

3. ThaisonSoft – Nhà cung cấp hóa đơn điện tử hàng đầu được Cục Thuế lựa chọn

Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn (ThaiSonSoft) là một trong những nhà cung cấp hóa đơn điện tử đầu tiên được Cục Thuế thẩm định và cho phép triển khai hóa đơn điện tử từ năm 2011. Với hơn 18 năm hình thành và phát triển, ThaiSonSoft là đối tác đồng hành và triển khai hóa đơn điện tử cho nhiều doanh nghiệp FDI lớn tại Việt Nam như: Coca Cola, KFC, AEON MALL, Samsung,…

Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice do ThaisonSoft cung cấp tuân thủ chặt chẽ theo các văn bản pháp luật quy định về hóa đơn điện tử. Ngoài các tính năng cơ bản, E-invoice cung cấp nhiều tiện ích nổi bật, đảm bảo an toàn thông tin, tối đa bảo mật dữ liệu nhờ ứng dụng công nghệ Blockchain và vận hành theo tiêu chuẩn ISO/IEC 27001:2013.

Như vậy, theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp được sử dụng hóa đơn giấy đến hết 30/6/2022. Từ 1/7/2022, các doanh nghiệp và tổ chức bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử.

Để được tư vấn về lộ trình chuyển đổi sang hóa đơn điện tử và trải nghiệm các tính năng ưu việt của phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:

Công ty phát triển Công nghệ Thái Sơn

Trụ sở chính: 15 Đặng Thùy Trâm, Bắc Từ Liêm, Hà Nội (024.37545222).

Văn phòng TP.HCM: 33A Cửu Long, phường 2, Tân Bình, TP.HCM (028.35470355)

Văn phòng Bình Dương: B4-08 Cao ốc BICONSI, Bình Dương (0274.3848886)

Văn phòng Đồng Nai: 93/75 Đồng Khởi, Tân Phong, TP.Biên Hoà (0251.8871868)

Văn phòng Đà Nẵng: Tầng 4 toà EVNGENCO 2, 143 Xô Viết Nghệ Tĩnh (0236.3868363)

Fanpage: Hóa đơn điện tử Einvoice.