Công Nghệ

Cách Nén File Word, File Excel, File Ảnh

114

Làm việc và học tập thường xuyên sử dụng đến Office, nhưng bạn chưa biết cách nén file để gửi đi cho nhẹ dung lượng? Đừng lo lắng, hãy để Vndeal.net giúp bạn giải quyết bằng cách nén file word, file excel, file ảnh thật dễ dàng và dễ thực hiện nhé. Nào, hãy cùng tìm hiểu ngay thôi.

Các bước thực hiện

Cách nén file ảnh bằng phần mềm Fileminimizer pictures

Nén file là thủ thuật cần thiết khi làm việc trên máy tính. Vì nó không những giúp tiết kiệm nguồn lực của bộ nhớ, mà còn góp phần sắp xếp dữ liệu khoa học.

Bước 1: Cài đặt phần mềm.Fileminimizer pictures và cài đặt vào máy tính.

Bước 2: Khởi động phần mềm

Trong giao diện của phần mềm, chọn Open Files để mở fine ảnh muốn giảm dung lượng.

Bước 3: Trong cửa sổ Open, bạn di chuyển đến thư mục chứa file ảnh, rồi nhấn vào ảnh muốn nén. Sau đó, click Open để mở ảnh.

Bước 4: Click Optimize Files để phần mềm thực hiện giảm kích thước file ảnh.

Bước 5: Sau khi phần mềm hoàn tất giảm dung lượng thì giao diện sẽ xuất hiện các thông tin sau.

– Old size: Kích thước của file ảnh ban đầu.

– New size: Kích thước của file ảnh sau khi nén.

– Reduction: Tỉ lệ % kích thước giảm.

Cách nén file ảnh bằng Winrar

Bước 1: Bạn click phải chuột vào file cần nến rồi nhấn chọn Add to Archive để tiến hành nén dung lượng của file.

Hoặc bạn cũng có thể chọn mục Add to “tên tập tin. rar” để thực hiện nén trực tiếp file thành file có đuôi RAR.

Ngoài ra, Winrar còn cung cấp các tính năng sau để đáp ứng các yêu cầu sử dụng:

– Compress and email: Là cách nén tệp tin thành file rar, zip rồi gửi email có đính kèm file này.

– Compress to “tên tập tin. rar” and email: Đây cũng là một cách nén file để gửi mail, thông qua việc phần mềm tạo file nén ở dạng thư mục rồi gửi email có đính kèm nó.

Bước 2: Trong phần Archive format, tab General, bạn tùy ý chọn định dạng của file nén là Rar hay Zip.

Bước 3: Trong trường hợp, bạn muốn đặt mật khẩu để giải nén file thì chọn mục Set password.

Bước 4: Bạn điền thông tin mật khẩu tùy ý.

Bước 5: Sau khi hoàn tất cài đặt mật khẩu, bạn click OK để hoàn tất.

Cách nén file word, file excel

Nén file word bằng đuôi .Zip

Bước 1: chọn file cần nén. Lưu ý phải đổi tên file Word thành không dấu và không chứa các ký tự đặc biệt để có thể nén thành công

Bước 2: kích chuột phải vào file rồi chọn Send to\ Compressed (Zipped) folder

Nén file word bằng Winrar

Bước 1: kích chuột phải vào file cần nén

Bước 2: lựa chọn từng gợi ý, cụ thể

Add to “tên_file.Rar”: Đây là thao tác nhanh nhất và chỉ sau một cú nhấp chuột người dùng sẽ có file nén với tên trùng với tên file trước đó

Compress and email: nén file có thêm định dạng và gửi email

Compress to “tên_file.rar” and email: nén file nhanh có thêm tính năng gửi email

Add to archive..: Nén file thêm định dạng. Sau đóchọn thì một hộp thoại sẽ xuất hiện như hình dưới đây:

Tại tab General, có thể định dạng một số thông tin sau:

  1. Archive name: Đặt tên file sau khi nén
  2. Archive Format: Lựa chọn định dạng nén file gồm RAR, RAR4 hoặc ZIP

Thêm vào đó, để cài đặt mật khẩu cho file nén, bạn có thể vào Set password rồi nhập mật khẩu cần đặt sau đó nhấn Ok.

Những ưu điểm của việc nén file

Tiết kiệm dung lượng cho ổ cứng

Việc nén file sẽ giúp bạn giảm dung lượng cần thiết để lưu trữ dữ liệu.

Một số file như file word, có thể được nén xuống 90% kích thước ban đầu của chúng.

Các tệp khác, như tệp JPEG hoặc MP3, không thể nén thêm vì các loại tệp này đã được nén.

Tốc độ truyền nhanh hơn

Nén các tập tin trước khi gửi chúng qua Internet có thể giúp thời gian truyền đi nhanh hơn một cách đáng kể.

Nén tệp cũng làm giảm chi phí tài chính cho việc chạy mạng, vì cần ít thiết bị và băng thông hơn để truyền dữ liệu.

Bảo mật dữ liệu

Người dùng có thể dùng mật khẩu để khóa file nén lại và chỉ cần nhập đúng mật khẩu để mở file. Nhờ vậy, bạn dễ dàng bảo vệ những dữ liệu quan trọng hay những dữ liệu nhạy cảm một cách dễ dàng.

Lưu trữ và sao lưu

Hầu hết các phần mềm nén cũng có khả năng lưu trữ tệp thành một tệp lớn và hầu hết các hệ điều hành sẽ nén các tệp sao lưu của họ.

Các tệp sao lưu này có kích thương rất lớn, nhưng nó chỉ chiếm dung lượng cho đến khi phát sinh nhu cầu.

 

Vậy là với những cách nén file giúp bạn có thể tiết kiệm được thời gian, công sức, dung lượng file,.. giúp bạn hiểu quả hơn trong học tập cũng như công việc. Hãy đón đọc những chuyên mục của Vndeal trong thời gian tới để cập nhật cho mình những xu hướng mới nhất nhé.

 

0 ( 0 bình chọn )

VNDeal.net

https://vndeal.net
Trang tin tức tổng hợp cập nhật xu hướng thời đại về thời trang, làm đẹp, du lịch, ẩm thực, công nghệ, sức khỏe, đời sống

Bài viết liên quan

Bài viết mới

Xem thêm